ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ПЛАН РАБОТ
ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ В РЕГЛАМЕНТ И БЮЛЛЕТЕНЬ ГОЛОСОВАНИЯ
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ САДОВОДОВ НА 2024 Г.
(с комментариями и пояснениями):
1. После отчета Председателя СНТ «Здоровье» Балона А.В. — «О проделанной работе за период с 2023-2024 г.г.» и Отчета ревизионной комиссии
внести в регламент Общего Собрания
Отчет КАЖДОГО члена правления по проделанной персонально им работе в отчетный период (что сделал, что предлагал)
Это нужно для понимания садоводам за кого голосовать в 2024 году, кто действительно может выполнять работу как член Правления (не путать работу старшими улиц), кому можно доверить распределение и расход денежных средств. Люди, кому не всё равно, должны знать, кто и что каждый из них предлагает и делает, кто за что голосует при принятии решений Правлением и какие дает предложения.
Исключить из членов Правления (не путать со старшими улиц) тех, кто нарушает Правила СНТ.
Человек не может требовать от других порядка, если сам его не соблюдает. По-хорошему, это относится и к старшим улиц.
2. Составить список материально ответственных в СНТ за расходование средств СНТ (помимо Председателя)
3. Ввести персональную ответственность членов правления за принятие решений и выбор поставщика услуг
Пример: в 2021 г. правление приняло решение по выбору установщика ворот. Выбрали не фирму с хорошим послужным списком, а мастера самоделкина (см. Протокол собрания Правление от 3 июля 2021 года https://sntzdorovie.ru/uploads/s/b/k/b/bkbxt2h4gaub/file/IxJzykxQ.pdf?preview=1). В результате с момента установки и по сей день нет стабильной работы ворот. Каждый год платится за ремонт и за приведение их в рабочее состояние (не учитывая варваров). Только в 2023-2024 г. на ремонт ворот было потрачено 39 000 ₽ (данные на 12.03.24 г.) Если люди взялись распоряжаться чужими деньгами, то должны нести ответственность и в случае ошибок платить из своего кармана.
4. Подготовить перспективный план размещения фонарей
Для наглядности это показать на схеме.
Это поможет избежать в будущем переделок или доплат за доп. работы.
Пример: Значком . показаны места, где установлены бетонные столбы для электричества. Ранее, при замене старых столбов на новые бетонные, решили сэкономить на проводе СИП (не думая о дальнейшем освещении) и на 3, 4, 6, 7, 8 улицах поставили столбы не в конце улиц. Это привело к тому, что сейчас надо ставить дополнительные столбы для фонарей и вести к ним проводку.
В 2024 г мы предлагаем установить фонари:
- на Лесной ул. напротив ул. 6, 7, 8. Делая забор, можно заменить некоторые обычные столбы в заборе на высокие для установки фонарей и камер (учесть это в смете на забор п. 5).
- у пруда напротив 3-ей ул.
5. Забор по Лесной улице
Необходимо заранее к Общему Собранию получить коммерческие предложения от фирм, занимающимися заборами.
Внести данные (материал, сумма, фирма, демонтаж) в бюллетень:
- Профлист
- 3D
- Сетка-рабица в секциях
Для получения информации не надо делать платный выезд замерщиков (как это было сделано в 2023 г.). Для просчета и сравнения достаточно дать фирмам наше единое для всех Техническое Задание.
Надо также учесть, что На Лесной ул. вдоль забора электрических столбов нет, поэтому некоторые столбы (3 шт.) могут быть нестандартные (см. п. 4).
6. Установка калиток по Лесной улице
Забор по периметру СНТ — общественный и делается за деньги садоводов.
Калитка — это область особого внимания (вынос мусора, поломка и проникновение на территорию). Соответственно, проход через нее должен контролироваться как минимум одной камерой (лучше две). Предлагаем считать штатными калитками те, которые будут установлены по 5-й и 11-й улицах, остальные — дополнительные, установленные по желанию жителей улицы и за их средства.
К этим средствам относится:
- Стоимость установки калитки
- Стоимость установки электронного замка. Если калитка частная, то жители скорее всего поставят обычный сувальный замок для своих
- Стоимость установки камеры на калитку — это обязательно!!!
- Стоимость установки столба (если его нет) для камеры, направленную на калитку + подводка электрики — это обязательно!!!
- Стоимость годового обслуживания камеры — это обязательно!!!
Для информации в 2023 году потрачено:
- Установка одной калитки (рядом с пожарными воротами) — 21 000 ₽
- Электронный замок (1-я ул.) с установкой — 45 000 ₽
- Камера 1 шт. ~ 9500 ₽ (с установкой и симкой)
Итого: 75 000 ₽
Прецедент создан в 2023 г.: По желанию жителей 10 улицы на пересечении 10-й и Аэродромной улицах установлена калитка в новом заборе. Калитка ведет в никуда и служит только для выноса мусора в поле.
7. Поставить замок на калитку в воротах 11-й улицы
Смысл делать забор и другие калитки с замками, если через 11-ю ул. легко можно проникнуть на территорию СНТ.
8. Перспективный план размещения камер, организация видеонаблюдения за территорией СНТ с разбивкой по годам, т.к. всё и сразу сделать невозможно.
Для наглядности это показать на схеме. Внести в бюллетень.
Это поможет избежать в будущем переделок или доплат за доп. работы.
От нас вариант передан Председателю.
9. В смете ЧЕТКО и КОНКРЕТНО расписать ВСЕ планируемые виды работ со стоимостью
Расписать, какие работы планируются под статьей «Благоустройство». Если окос, то сколько, где, как часто и по какой предполагаемой цене. Спил деревьев там-то и там и т.п. Сообщать жителям ДО начала каждой планируемой работы и предлагать ее сначала нашим людям. Возможно, кто-то захочет подзаработать.
10. Внести в бюллетень голосования вопрос о газификации СНТ
Людям, которые здесь живут и тем, кто думает о будущем своих детей и внуков, скорее всего этот вопрос будет актуален. Если сами не смогут подвести газ в дом, то у потомков будет такая возможность. Да и цена участка станет дороже.
11. Выработать схему оплаты, где каждый член СНТ будет оплачивать только то, чем пользуется, а именно:
- Бак для сжигания. Принес — сожги сам! Если не можешь, то заплати тому, кто может или сторожу. Не дело, когда все платят за то, чем не пользуются. Многие сжигают ветки и доски у себя на участке.
- Ремонт дорог. В смету включить ремонт подъездной дороги (от асфальта до ворот), Аэродромную, Лесную, 5-ю и Центральные улицы. Остальные улицы ремонтируются за счет средств садоводов, проживающих на них и считающих, что улицу надо ремонтировать. Как пример: 4-я улица ни разу не ремонтировалась, но всегда регулярно платила.
14. Дать предложения по ямочному ремонту дорог в СНТ с указанием, где конкретно предлагается ремонтировать с учетом обсуждения п. 11.
Рассмотреть вопрос по подъездной дороге к СНТ
(на плане указать эти места)
Озвучить, где уже ремонтировались дороги за последние 3 года и в каком они состоянии.
Если смотреть в будущее и планировать подводку газа, то не целесообразно сейчас основательно делать дороги, т.к. они будут перекопаны.
По асфальтовой крошке нужна консультация юриста https://dzen.ru/a/YPD3eCeQ9SjyyiSJ. Если это так, то засыпать мелкой щебенкой. Асфальт скорее всего очень дорого. Остальные дороги мелкой щебенкой в разбитых местах.
15. Вести оплату сторожа пропорционально затраченному рабочему времени
Утвердить график работы и заработную плату сторожа.
Работа нашего текущего сторожа отличная, но реальный график его работы не тот, как утверждался на ОС в 2020 году (не каждый день и не два раза в день): https://sntzdorovie.ru/uploads/s/b/k/b/bkbxt2h4gaub/file/16piNmlA.pdf?preview=1
При необходимости внести изменения в должностную инструкцию работы сторожа. Например, если человек устраивается на полный день, а работает пол дня, то и получать должен как за пол дня.
16. Изготовить таблички-указатели дорог и домов
Внести в бюллетень голосования и смету несколько вариантов (материал, фирма, цена).
Таблички с указание улиц и номеров домов обсуждались на Правлении 06.06.21!!! https://sntzdorovie.ru/uploads/s/b/k/b/bkbxt2h4gaub/file/QUXZMoRk.pdf?preview=1. А воз и ныне там.
18. Предоставить на ОС расчет по чистке пруда
В начале надо навести порядок на земле вокруг него (см. ниже). Если серьезно подойти к вопросу чистки пруда, то нужно обращаться в спец. организации. А погрести тину может каждый желающий, как когда-то люди выходили на субботник.
16. Окончательный переход в Мосэнерго
Раздать пульты людям. Есть счётчик на общественной линии СНТ (фонари, камеры, ворота, палатка, сторожка) по нему СНТ может платить за это потребление, а садоводы платят самостоятельно по своим ПУ. Остается решить вопрос с теми, у кого нет ПУ и кто не сделал договор с Мосэнерго. Какая причина? Кто виноват? Ответы на эти вопросы подстегнет и ускорит процесс.
17. Навести порядок на общественной территории СНТ
Работать с людьми, которые не соблюдают Правила СНТ и используют земли общего пользования в своих целях https://sntzdorovie.ru/dokumienty#PravilaSNT.
А как, можно прочитать в статье https://sntzdorovie.ru/shtrafy_snt.
18. Вести документацию надлежащим образом
(например, как составляется акт https://www.profiz.ru/sr/10_2003/1506/)
- Все документы (акты, отчеты, договоры и тп) оформлять согласно правилам их составления
- Все принятые Правлением решения должны быть зафиксированны в Протоколе заседания Правления и для информирования размещено в чате «СНТ информация Правления»
- Провести инвентаризацию общего имущества СНТ и вести журнал имущества (камеры, фонари т.д.), акты состояния (списано в утиль, ремонтопригодности и т.д.)
- Вести журнал ремонтных работ по всему имуществу СНТ, включая дороги СНТ (где и что сделано и что требует ремонта).
- Вести учет расходования денежных средств СНТ согласно утвержденной на ОС сметы с указанием в отчетных документах по какой статье сметы проходит данная оплата.
Т.к. в обороте общественные деньги, то все бумаги не должны вызывать подозрений и у любой проверки не должно возникать никаких вопросов по поступлению и тратам денежных средств.
19. Доделать сторожку
В смете указать вид работ и предполагаемую цену.
В 2022 г. ремонт был приостановлен, хотя там оставалось доделать совсем не много. Если у нас сторож останется тот же, то на сдаче СНТ могло бы зарабатывать. О ремонтных работах и ценах сообщать жителям ДО начала работ. Уверены, в нашем СНТ есть люди с руками, которые не прочь подзаработать.
ИЗУЧИТЬ ВСЕ РАНЕЕ УТВЕРЖДЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СЛЕДИТЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ И ВЫПОЛНЕНИЕМ ТОГО, ЧТО ТАМ ПРОПИСАНО
- Правила внутреннего распорядка: https://sntzdorovie.ru/uploads/s/b/k/b/bkbxt2h4gaub/file/GclySjs7.pdf?preview=1
- Правила сжигания мусора в баке: https://sntzdorovie.ru/uploads/s/b/k/b/bkbxt2h4gaub/file/Mv6RtIB3.jpg?preview=1
Уйти от двойных стандартов «кому-то можно, кому-то нет».
Пример: использование земель общего пользования в своих целях, открывание ограничителя раньше времени. В 2023 г. его открыли 24 апреля, но всем об этом не было сказано (дороги еще не встали, сами проверяли). А тем временем завозили септик, поликарбонат, стройматериалы. Позже 28.04.23 на вопрос про ограничитель — слова члена Правления Звонаревой: «Ограничитель открыт, но без фанатизма».
Предлагаем всем восстановить в памяти выступление Правления на Общем собрании в 2023 году.
Может кто-то сделает выводы или у кого-то возникнут дополниельные вопросы.